Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) ab 25 Std./Wo.
Über uns
Softing hat sich seit der Gründung 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen entwickelt, mit mehr als 400 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 90 Millionen Euro. Die Hard- und Software-Lösungen unserer Geschäftsbereiche Automotive, Industrial und IT Networks sind heute weltweit gültiger Standard. Wir stehen Automobilherstellern, System- und Steuergerätelieferanten mit leistungsfähigen Werkzeugen, Lösungen und Dienstleistungen zur Seite. Zur Verstärkung unseres Zentralbereiches für unterschiedliche Aufgaben bei der internen Organisation suchen wir für unseren Standort Kirchentellinsfurt einen erfahrenen Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) ab mindestens 25 Wochenstunden.
Ihre Aufgabe
Als Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten Sie in einem Team von bisher 5 Kolleginnen an unterschiedlichen Aufgaben. Neben dem klassischen Empfang und Telefonservice stehen Aufgaben im Einkauf an. Angebote einholen und Bestellungen auslösen sind hierbei die Kernaufgaben. Außerdem müssen Kundenprojekte in unserem ERP-System entsprechend angelegt und abgerechnet werden. Dazu gehört auch die Angebots- und Auftragsabwicklung. Des Weiteren stehen allgemeine Aufgaben im Sekretariat und im Bereich der Geschäftsleitung an.
Die Aufgabenstellungen sind sehr breit angelegt und werden auf die jeweiligen Personen im Zentralbereich je nach Verfügbarkeit und Aufkommen verteilt und im Team abgewickelt.
Ihre Aufgaben als Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Einzelnen:
- Empfang
- Einkauf
- Angebots- und Auftragsabwicklung von Produkten und Projekten (inkl. Termincontrolling, Abrechnung, Mahnwesen)
- Pflege des Auftragssteuerungs- und –buchungssystems (ERP)
- Zentrale Pflege von Sonderkonditionen & -vereinbarungen
- Bearbeitung von Reklamationen / Reparaturabwicklung
- Logistik / Versand / Zoll
- Unterstützung Geschäftsleitung
- Allgemeine interne organisatorische Aufgaben im Zentralbereich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. bzw. kfm./techn. Ausbildung
- Erfahrung mit IT-Systemen (SAP, IFS, ...) und im Einkauf sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, WORD, EXCEL, …)
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Offene Unternehmenskultur mit einem sehr hilfsbereiten und kollegialen Team
- Kurze, unkomplizierte Kommunikationswege und offene Türen auf allen Ebenen
- Individuelle Förderung durch Coaching
- Attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell / Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Täglich frisches Obst und freie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), Gesundheitstag, Plattform für vergünstigte Mitarbeiterangebote und regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten in der nahen Umgebung
Wenn Sie gerne als Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Automobilumfeld tätig sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin, senden Sie bitte an Frau Ariane Bartl.
